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Desideriamo informarla che il Regolamento Europeo 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali quale diritto fondamentale. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, La informiamo pertanto che:
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Dati raccolti automaticamente.
I sistemi informatici e le applicazioni preposte al funzionamento di questo sito web raccolgono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati a utenti identificabili. I dati raccolti comprendono gli indirizzi IP e i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo, al browser e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente, il nome del provider di servizi Internet (ISP), la data e l’orario della visita, la pagina web di provenienza del visitatore (referral) e la pagina di uscita.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è VIAE S.r.l., Piazza Alessandro Volta 44 - 22100 Como (CO), P. IVA 16147141002, contattabile al seguente indirizzo e-mail: viae@viae.xyz
FONTE DEI DATI PERSONALI:
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati ha le seguenti finalità e basi giuridiche:
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Per i dati raccolti automaticamente, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare e la finalità è garantire e migliorare la navigazione web.
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Per i dati forniti volontariamente dall’utente, la base giuridica è il consenso e, per l’invio di e-mail ai nostri indirizzi, la finalità è poter rispondere a specifiche richieste effettuate dall’utente; per i form, la finalità è indicata nell’informativa specifica.
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Per cookie e plug-in: si rimanda alla specifica cookie policy.
DESTINATARI DEI DATI:
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati, se necessario, a soggetti terzi collegati alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, come dipendenti e assimilati, partner, società di consulenza, aziende private, fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione. I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.
TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI:
I dati raccolti non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE:
In conformità al principio di limitazione della conservazione (art. 5, GDPR), la verifica dell’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. In particolare:
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I dati raccolti automaticamente sono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’uso del sito e per verificarne il regolare funzionamento, anche per finalità di sicurezza o secondo le tempistiche previste dalla legge.
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I dati forniti volontariamente dall’utente saranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o secondo le tempistiche previste dalla legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato ha sempre il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR mediante semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può anche proporre reclamo a un’autorità di controllo.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO:
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio durante la navigazione del nostro sito per quanto riguarda i punti D.1 e D.2 delle finalità sopra indicate, al fine di permettere la corretta erogazione del servizio. Al contrario, il conferimento dei Suoi dati per il punto D.3 è facoltativo e non influirà in alcun modo sull’erogazione del servizio.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI:
I dati personali da Lei forniti saranno trattati in conformità alla normativa sopra richiamata e agli obblighi di riservatezza che regolano l’attività del Titolare. I dati saranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporto cartaceo o su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi cloud, archiviazione digitale e conservazione sostitutiva, …), nel rispetto delle adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal GDPR.
NOTE FINALI E MODALITÀ DI AGGIORNAMENTO:
La presente informativa è resa solo per questo sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti in questo sito. La presente informativa può essere soggetta a modifiche a seguito dell’introduzione di nuove normative in materia, pertanto l’utente è invitato a controllare periodicamente questa pagina per essere sempre aggiornato sulle ultime novità legislative. Le versioni precedenti dell’informativa potranno sempre essere richieste al Titolare.
RECAPITI DEL D.P.O.:
Il titolare ha nominato un D.P.O. contattabile via email al seguente indirizzo: dpo@k2k.ai
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI:
Non sono previsti processi decisionali automatizzati.
107 | Website Notice Privacy Policy| Ver. 10 |21-09-2022
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108 |Cookie Policy | Ver. 7.0 | 05-03-2025
Termini & Condizioni | Demo Notice
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CATEGORIE DI DATI
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è VIAE S.r.l., con sede in Piazza Alessandro Volta 44 - 22100 Como (CO), P. IVA 16147141002, contattabile all’indirizzo e-mail: viae@viae.xyz
FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati, raccolti e conservati in relazione alla compilazione del presente form, si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1, lettera B) del GDPR) ed è effettuato per la seguente finalità: pianificazione di un incontro da remoto per provare la Demo.
DESTINATARI DEI DATI
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TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI
I dati raccolti potranno essere trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, sulla base di una decisione di adeguatezza, nel rispetto dell’EU-U.S. Data Privacy Framework.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti saranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono trattati (principio di “limitazione della conservazione”, art. 5 del GDPR) o secondo le scadenze previste dalla normativa di legge. La verifica dell’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha sempre il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento, esercitando tali e altri diritti previsti dal GDPR mediante semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può inoltre proporre reclamo a un’autorità di controllo.
OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI
La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo per alcuni campi, mentre per altri (contrassegnati da un asterisco) è obbligatorio. La mancata compilazione dei campi obbligatori comporterà l’impossibilità di procedere con l’erogazione del servizio richiesto.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare. I dati saranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporto cartaceo e su ogni altro supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate previste dal GDPR.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non sono previsti processi decisionali automatizzati.
RECAPITI DEL D.P.O.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (D.P.O.), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@k2k.ai
109 | Termini & Condizioni | Demo Notice | Ver. 7.0 | 21-09-2022
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Video Surveillance Policy
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), e dell’articolo 3.1 del Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2010, si informa che presso questi locali è attivo un sistema di videosorveglianza, conforme al GDPR e al suddetto Provvedimento.
• CATEGORIE DI DATI
I dati oggetto di trattamento includono dati personali come dati identificativi e immagini rilevate tramite registrazioni effettuate dal sistema di videosorveglianza.
• TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è VIAE S.r.l., con sede in Piazza Alessandro Volta 44 – 22100 Como (CO), P. IVA 16147141002.
Contatto: viae@viae.xyz
• FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato tramite il sistema di videosorveglianza.
• FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR e del paragrafo 6.2.2 del Provvedimento dell’8 aprile 2010. Il trattamento dei dati personali, in particolare delle registrazioni video, è effettuato esclusivamente per le seguenti finalità:
– Sicurezza: tutela dell’incolumità e della sicurezza delle persone e degli utenti
– Tutela del patrimonio: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni e atti vandalici
• DESTINATARI DEI DATI
Nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti coinvolti nelle attività di trattamento o, su specifica richiesta, ad autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza. I dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.
• TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI
I dati raccolti non saranno trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
• PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le immagini registrate vengono conservate per un periodo di 48 ore (escluse le giornate di chiusura aziendale e festive), conformemente al Provvedimento dell’8 aprile 2010, alle Linee guida 3/2019 del 29 gennaio 2020, e all’autorizzazione rilasciata dall’Ispettorato del Lavoro territorialmente competente ai sensi del Provvedimento n. 129/2023 del 19 luglio 2023. Alla scadenza del termine di conservazione, le immagini registrate vengono cancellate da tutti i supporti elettronici, informatici o magnetici utilizzati.
• DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso, la portabilità dei dati, nonché la revoca del consenso eventualmente prestato. Tali diritti possono essere esercitati con semplice richiesta rivolta al Titolare. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
• NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per accedere ai locali del Titolare.
• MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno trattati mediante strumenti elettronici e ogni altro mezzo idoneo, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal GDPR, e conformemente ai principi di liceità, necessità e proporzionalità del trattamento.
106 | Video Surveillance Policy | Ver. 8.0 | 13-10-2022
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